중국 웨이하이 배대지 방문기, 온라인 셀러들이 가장 궁금해하는 물류 창고의 모든 것
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처음 웨이하이배대지 온라인 판매를 시작하며 중국 제품을 한국으로 사입할때, 저도 초보 셀러들 처럼...“배대지는 창고만 잘 있으면 되지”라고 생각했습니다.그중에서도 웨이하이 배대지는 항로가 짧고 물류 효율이 좋다고 들어 선택했죠.또 배대지는 거기서 거기고 최대한 싼데가 하더라구요.(돌이켜보면 조언을 줬던주변 셀러들도 초보였었는데 말이죠.)하지만 배대지를 막상 사용해보니, 단순한 위치나 비용만 보고 결정하는 건 큰 실수였습니다.배송 지연, 수입 증빙 누락, 회송 대응 문제까지…결국 '어떤 배대지를 사용하느냐'보다 ‘누가 운영하느냐’가 훨씬 웨이하이배대지 더 중요하다는 걸 뼈저리게 느끼게 됐습니다.1. 운영 주체가 누구냐에 따라 서비스 품질이 달라집니다많은 웨이하이 배대지들이 중국 현지 물류업체에 단순 위탁 형태로 운영됩니다.문제가 발생하면 한국 셀러 입장에서 직접 대응이 어렵고, 중간 통역을 거쳐야 해 피드백이 늦죠.예전엔 단순한 바코드 오류 하나에도 며칠씩 답변이 안 와서 판매 일정이 어그러진 적도 많았어요.그 이후로는 중국 현지에 법인을 설립해 직접 운영하는 배대지를 사용하고 있습니다.현지 창고에 한국어가 웨이하이배대지 가능한 인력이 상주해 있어, 분실·누락 같은 이슈에도 실시간 대응이 가능하더라고요.배송 정확도와 속도 모두 훨씬 개선됐습니다.판매를 이제 초보티를 벗어나보니...제때 일정대로 재고 확보나 이런게 안 되면하루 하루가 정말 수십 수백만원의 매출 손실이 일어날 수도 있더라구요.2. 세금 관련 증빙은 ‘미리’ 준비돼 있어야 합니다판매량이 늘어나면서 어느 순간부터 국세청에서 수입 자료 요청이 들어옵니다.간이과세자에서 일반과세자로 넘어가다보니이제 보다 더 세금 관련해 더 꼼꼼히 보더라구요.예를들어,수입 거래 내역서, 인보이스, 웨이하이배대지 CNY 송금 증빙 같은 것들이죠.처음 썼던 웨이하이 배대지에서는 자료 요청 시 “중국 위탁 업체라 그런 건 어렵다”는 말만 들었습니다.결국 처음 써본 세무사에게 꾸지람 비슷하게 듣고?(아니 내가 내돈 내고?..)아무튼 자료도 직접 다시 일일히 정리하느라 진이 빠졌죠.시행착오 끝에지금 이용 중인 배대지는 모든 수입 건이 정식 중국 법인 명의로 처리되기 때문에,수입 신고나 세무 자료 준비가 훨씬 깔끔하고 편합니다.중국 수입셀러나 구매대행 셀러라면 꼭 이 웨이하이배대지 부분을 체크해야 해요.3. 한국 내 3PL 연동까지 되면 물류가 훨씬 효율적입니다초반엔 단순히 ‘중국에서 한국으로 잘 배송되면 끝’이라고 생각했는데,판매를 하다 보면 회송, 재포장, 라벨 교체 같은 국내 물류 작업이 때때로 필수더라고요.이전에는 배대지와 3PL이 분리돼 있어,물건이 도착할 때마다 각자에게 따로 연락하고작업 지시도 두 번씩 해야 해서 정말 비효율적이었습니다.그만큼 시간도, 추가 비용도 늘어났고요.지금 이용 중인 웨이하이 배대지는 국내 3PL 창고와 시스템이 자동 연동돼 웨이하이배대지 있어서,물건이 도착하면 바로 재작업과 출고가 이뤄져 전체 흐름이 훨씬 매끄러워졌습니다.특히 쿠팡처럼 가끔씩 회송이 잦은 플랫폼 운영 시 정말 도움이 됩니다.셀러 시점으로 정리한 웨이하이 배대지 체크리스트중국 법인에서 직접 운영하는 배대지인가?세금 증빙 및 수입 서류를 정확히 제공하는가?국내 3PL과 자동으로 연동되는 시스템이 있는가?이 세 가지가 갖춰진 곳이라면,중국 수입과 한국 배송, 구매대행 운영까지 전체가 훨씬 안정적으로 굴러갑니다.배대지 선택 하나가 전체 비즈니스의 흐름을 좌우할 수 웨이하이배대지 있다는 걸 저처럼 시행착오를 겪기 전에 꼭 기억해주세요.마무리하며사실 배대지를 여러 군데 써보면서 느낀 건데,결국 가장 중요한 건 ‘물류 시스템이 얼마나 갖춰져 있느냐’더라고요.이번에 바꾼 배대지는중국에서 수입 → 한국 배송 → 국내 보관/출고까지전 과정을 하나로 연결해두어서 확실히 물류 스트레스가 줄었습니다.특히 인상적이었던 건,상담할 때 대표님이 직접 응대하신다는 점이었어요.처음엔 “직접 상담한다고?” 싶었는데,실제로 얘기 나눠보니 배송이나 창고 얘기만이 아니라세금 문제, 수입 절차, 판매 흐름까지 구조적으로 웨이하이배대지 설명해주시더라고요.물류를 단순히 ‘배송 서비스’가 아니라비즈니스 시스템으로 접근하고 있다는 느낌이 들었어요.✔️ 중국 현지 법인 직접 운영✔️ 세금·회계까지 커버 가능한 구조✔️ 한국 3PL과 자동 연동되는 풀필먼트이런 요소들이 갖춰져 있다 보니이전처럼 불안하거나 반복 설명할 일도 없고,셀링에 더 집중할 수 있게 됐습니다.혹시 지금 배대지 알아보고 계신 분이라면저처럼 시행착오 줄이기 위해서라도상담 한 번쯤 받아보는 거, 꽤 괜찮은 선택일 수 있어요.중국 수입 : OEM,ODM, 제조 한국 웨이하이배대지 출고 : 쿠팡올인원 / 3PL
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